Libre accès, licence et frais
Le Journal of K-Geo pratique le libre accès diamant : aucun frais pour les auteurs, aucun frais pour les lecteurs. Il n'existe ni frais de publication (APC), ni frais de soumission, ni frais de mise en page.
La licence recommandée est CC BY 4.0 : les auteurs conservent leurs droits et le public peut réutiliser les articles à condition d'en citer la source. Cette politique est un marqueur d'intégrité et un choix d'équité en faveur des auteurs africains, pour qui les frais de publication constituent souvent une barrière insurmontable.
Relecture par les pairs
Toute soumission relevant du périmètre passe par une évaluation en double aveugle : le relecteur ne connaît pas l'identité des auteurs, et réciproquement. Deux relecteurs au minimum sont sollicités.
Le manuscrit soumis ne doit contenir aucun élément identifiant les auteurs ; la page de titre est fournie dans un fichier séparé. Si un relecteur repère un bris d'anonymat, il le signale à l'éditeur sans chercher à identifier les auteurs. Les relecteurs s'engagent à préserver la confidentialité du manuscrit et à ne le déposer sur aucun outil en ligne non sécurisé.
Décisions possibles : accepté, révisions mineures, révisions majeures, refusé. Les critères d'évaluation sont publics et détaillés dans la procédure de soumission et d'évaluation.
Éthique de publication
La revue s'aligne sur les principes du COPE (Committee on Publication Ethics).
- Plagiat — contrôle anti-plagiat systématique. Le travail doit être original et ne pas être soumis simultanément ailleurs.
- Paternité — contributions déclarées selon la taxonomie CRediT ; tous les auteurs approuvent la soumission.
- Conflits d'intérêts — déclaration obligatoire, pour les auteurs comme pour les relecteurs et les éditeurs.
- Outils d'intelligence artificielle — tout usage substantiel doit être déclaré dans la section Méthodes. Un outil d'IA ne peut être auteur.
- Appel — les auteurs peuvent contester une décision éditoriale ; la procédure d'appel leur est ouverte.
- Corrections — erratum, corrigendum ou rétractation sont publiés et liés à l'article concerné lorsque nécessaire.
Données, code et reproductibilité
La reproductibilité est une exigence, pas une option.
- Les données sont déposées dans un dépôt ouvert (Zenodo, PANGAEA…) et citées par DOI et lien dans une section « Disponibilité des données ».
- Le code et les scripts sont archivés (Zenodo / GitHub) avec un DOI si applicable.
- Toute donnée non diffusable doit être explicitement justifiée : contraintes industrielles, confidentialité, ou savoirs autochtones sensibles.
- Cartes : grille (graticule), échelle graphique, flèche du nord et projection explicite (nom + code EPSG, par exemple « UTM 33S, EPSG:32733 ») sont obligatoires. Aucune capture d'écran.
Savoirs autochtones — cadre éthique
La revue accueille les travaux mobilisant les savoirs autochtones ou communautaires. Ces manuscrits doivent documenter :
- Le consentement libre et éclairé des détenteurs de ces savoirs.
- Une attribution juste — co-signature ou remerciements nommés, selon le souhait exprimé par les communautés concernées.
- Le partage des bénéfices et le respect des sensibilités culturelles.
Les données sensibles peuvent être restreintes, avec justification. Cadre de référence : les principes CARE et le Protocole de Nagoya.
Archivage et préservation
Les articles publiés sont destinés à être conservés durablement. La revue prévoit l'adhésion au PKP Preservation Network (archivage LOCKSS) dès la mise en service de sa plateforme éditoriale, et encourage le dépôt des versions acceptées dans les archives institutionnelles des auteurs (auto-archivage sans embargo, conformément à la licence CC BY 4.0).
Identifiants pérennes
Chaque article publié reçoit un identifiant pérenne. L'attribution de DOI Crossref et l'obtention de l'e-ISSN sont en cours ; l'état d'avancement est indiqué sur la page Numéros. Les auteurs sont invités à fournir leur ORCID.
Document de référence. Ces politiques sont extraites du manuel éditorial de Kongo Science. En cas de divergence, le manuel éditorial validé par le comité fait foi.
Open access, licence and fees
The Journal of K-Geo operates diamond open access: no charges for authors, no charges for readers. There are no article processing charges (APCs), no submission fees and no typesetting fees.
The recommended licence is CC BY 4.0: authors retain their rights and the public may reuse articles provided the source is cited. This policy is both a marker of integrity and a matter of equity for African authors, for whom publication charges are often an insurmountable barrier.
Peer review
Every in-scope submission undergoes double-blind review: reviewers do not know the authors' identity, and vice versa. At least two reviewers are invited.
The submitted manuscript must contain no identifying information; the title page is supplied as a separate file. If a reviewer notices a breach of anonymity, they report it to the editor without attempting to identify the authors. Reviewers undertake to keep the manuscript confidential and not to upload it to any insecure online tool.
Possible decisions: accept, minor revisions, major revisions, reject. The assessment criteria are public and detailed in the submission and review procedure.
Publication ethics
The journal follows the principles of COPE (Committee on Publication Ethics).
- Plagiarism — systematic plagiarism screening. Work must be original and not under simultaneous consideration elsewhere.
- Authorship — contributions declared using the CRediT taxonomy; all authors approve the submission.
- Conflicts of interest — mandatory declaration for authors, reviewers and editors alike.
- Artificial intelligence tools — any substantial use must be declared in the Methods section. An AI tool cannot be an author.
- Appeals — authors may contest an editorial decision; an appeals procedure is available to them.
- Corrections — errata, corrigenda or retractions are published and linked to the article concerned where necessary.
Data, code and reproducibility
Reproducibility is a requirement, not an option.
- Data are deposited in an open repository (Zenodo, PANGAEA…) and cited by DOI and link in a "Data availability" section.
- Code and scripts are archived (Zenodo / GitHub) with a DOI where applicable.
- Any restricted data must be explicitly justified: industrial constraints, confidentiality, or sensitive Indigenous knowledge.
- Maps: graticule, scale bar, north arrow and an explicit projection (name + EPSG code, e.g. "UTM 33S, EPSG:32733") are mandatory. No screenshots.
Indigenous knowledge — ethical framework
The journal welcomes work drawing on Indigenous or community knowledge. Such manuscripts must document:
- Free and informed consent from the holders of that knowledge.
- Fair attribution — co-authorship or named acknowledgement, according to the wishes expressed by the communities concerned.
- Benefit sharing and respect for cultural sensitivities.
Sensitive data may be restricted, with justification. Reference framework: the CARE principles and the Nagoya Protocol.
Archiving and preservation
Published articles are intended to be preserved for the long term. The journal plans to join the PKP Preservation Network (LOCKSS archiving) as soon as its editorial platform is live, and encourages deposit of accepted versions in authors' institutional repositories (self-archiving without embargo, in line with the CC BY 4.0 licence).
Persistent identifiers
Each published article receives a persistent identifier. Crossref DOI registration and e-ISSN assignment are in progress; current status is shown on the Issues page. Authors are invited to provide their ORCID.
Source document. These policies are drawn from the Kongo Science editorial manual. In case of discrepancy, the editorial manual approved by the board prevails.